一、畢業年級理事推選范圍

2020、2021屆畢業生（包括本科生、碩士生、博士生）分別按班級設立校友工作理事，每個班級推選1-3名。

二、年級理事報送基本條件

1．關心學校建設，關注學校發展，熱心校友工作，樂于為校友服務；

2．具有良好的群眾基礎，較強的人際溝通能力、組織協調能力，且具備很好的親和力和班級影響力；

3. 能積極參加各項活動；

4. 具有學生干部經歷者優先。

三、2020屆年級理事的聘任

各學院將推選出的年級理事報送至校友總會辦公室備案，校友總會辦公室將為每一位年級理事發放聘書,聘書由校友總會辦公室統一制作,畢業典禮時由學院統一頒發。同時請各學院在推選人員名單中備注一位年級理事代表作為學院本屆年級理事負責人。

四、2021屆年級理事的聘任

各學院將推選出的年級理事報送至校友總會辦公室備案，校友總會辦公室將為每一位年級理事發放聘書，聘書由校友總會辦公室統一制作，2021年畢業典禮時由學院統一頒發。同時請各學院在推選人員名單中備注一位年級理事代表作為學院本屆年級理事負責人。

五、年級理事的權利與責任

（一）權利

1. 優先取得校友總會有關刊物和資料，如《讀者原創版?蘭大人》；

2. 參與評選“蘭州大學優秀年級理事”，表現優異的應屆畢業生可優先推薦至校友企業；

3．優先獲得校友總會辦公室推薦，成為所在地區校友組織理事會候選人；

4. 從校友會及所在地方校友會了解掌握母校、校友會和校友的最新情況，優先參加校友總會和各地校友組織的聯誼、交流活動；

5. 報名優先參加返校系列活動、校友精品活動等；

6. 2021屆暫未畢業的年級理事可優先參加校友總會辦公室組織的各類校友活動及培訓活動。

（二）責任

1．負責保持與本班同學的聯系，掌握同學動態，協助學校健全、更新校友信息。定期或不定期地向學校校友總會辦公室、所屬學院反饋本班同學信息；

2．積極參加學校校友總會和就業地校友組織的活動，組織開展本班校友活動；

3.積極向學校校友總會負責編輯的《讀者原創版?蘭大人》刊物投稿，及時向校友總會提供校友活動信息，推薦優秀校友事跡供學校宣傳報道；

4．促進校友與母校的溝通與聯絡，收集本班同學對學校的意見和建議并及時反饋，為學校建設發展服務；

5.如有特殊原因不能繼續承擔校友理事工作，務必在本班同學中及時推薦接替者，并報校友總會辦公室備案。

6.遵守保密規定，嚴禁惡意泄露校友信息，保護校友權益。

六、工作要求

各學院要高度重視年級理事的推選工作，學院校友工作負責人和聯系人要結合學院發展歷史和現實工作需要制定推選年級理事的具體方案。要細分工作任務，充分發揮專業教師、班主任、輔導員情感紐帶作用，加快年級理事推選的工作進度。要結合校友返校、走訪校友等活動，注意校友信息的搜集和整理，凝聚校友、團結校友，以情感維系校友。要關心理事的發展和進步，與理事建立長期聯系，及時搜集、更新和維護校友數據，協助學校校友數據庫建設和完善，真正達到共建共享。